Controlling in Business Central: Kostenrechnung, Planung & Nachkalkulation in der Praxis

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das ERP-System für mittelständische Unternehmen aus dem Hause Microsoft. Es deckt Finanzbuchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Lager und Produktion in einem integrierten Standard ab. Für viele Controlling-Aufgaben, Planung, Kostenrechnung und Kalkulation, reicht der Standard im operativen Alltag jedoch nicht aus. Genau hier setzt die enfinis-Produktlinie an: Drei native Erweiterungen aus dem Microsoft AppSource bringen integriertes Controlling in den Standard zurück, ohne den Update-Pfad zu brechen. Konkret bedeutet das die drei Module enfinisPlanning365, enfinisAccounting365 und enfinisCosting365.

Was ist integriertes Controlling?

Integriertes Controlling bedeutet, dass Planung, Kostenrechnung und Kalkulation in derselben Datenbasis stattfinden wie das operative Geschäft. Buchungen, Mengen und Preise werden nicht exportiert, kopiert oder in Drittsystemen nachgepflegt. Auswertungen greifen direkt auf das Hauptbuch zu, Forecasts basieren auf aktuellen Istwerten, und Kalkulationen verwenden dieselben Stammdaten wie die Auftragsabwicklung. Das senkt den Pflegeaufwand, vermeidet Inkonsistenzen und macht Reibungsverluste zwischen Finance und Operations sichtbar, bevor sie zum Problem werden.

Planung in Business Central

Unternehmensplanung umfasst Umsatz-, Kosten-, Investitions- und Liquiditätsplanung über mehrere Versionen und Szenarien hinweg. Klassisch wird sie in Excel geführt und einmal jährlich ins ERP zurückgespielt. Mit enfinisPlanning365 erfassen Controller Planwerte direkt im Business Central, auf Konten, Kostenstellen, Kostenträgern oder beliebigen Dimensionen. Versionen, Forecasts und rollierende Planungen lassen sich ohne externes Tool abbilden. Soll-Ist-Vergleiche entstehen ohne zusätzlichen Datenabgleich.

Kostenrechnung und Deckungsbeitragsrechnung

Eine vollständige Kostenrechnung umfasst Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie eine mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung. Sie schlüsselt Gemeinkosten verursachungsgerecht auf, zeigt die wirtschaftliche Leistung pro Produkt, Kunde oder Geschäftsbereich und ist Grundlage jeder fundierten Preisentscheidung. enfinisAccounting365 bildet den Betriebsabrechnungsbogen (BAB), interne Leistungsverrechnung und mehrstufige Deckungsbeiträge im Business-Central-Standard ab.

Kalkulation: Vorkalkulation, Nachkalkulation, Soll-Ist

Industrielle und projektorientierte Unternehmen kalkulieren ihre Produkte und Aufträge vorab auf Basis von Stücklisten, Arbeitsplänen und Zuschlägen. Nach Auftragsabschluss erfolgt die Nachkalkulation mit den tatsächlich angefallenen Material-, Lohn- und Gemeinkosten. Die Abweichungsanalyse zwischen beiden zeigt, wo Margen verloren gehen. enfinisCosting365 integriert diesen Prozess direkt in Business Central, inklusive Zuschlagskalkulation, Maschinenstundensätzen und mehrstufiger Kostenträgerrechnung.

Warum Apps aus dem Microsoft AppSource?

Erweiterungen für Business Central, die als Extension entwickelt und über den Microsoft AppSource veröffentlicht werden, sind update-sicher. Sie greifen nur über definierte Schnittstellen auf den Standard zu und werden bei jedem Cloud-Update von Microsoft mitgeprüft. Customizing direkt im Standard-Code ist seit der Cloud-Version von Business Central nicht mehr möglich, und in der On-Premises-Version dringend abzuraten. Die enfinis-Apps sind zertifizierte AppSource-Extensions und erfüllen die Microsoft Update-Policy.

Für wen ist enfinis gedacht?

enfinis richtet sich an mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum, die Business Central einsetzen oder einführen und ein professionelles Controlling im ERP benötigen, statt verteilter Excel-Listen, gepflegter Drittsysteme oder kostspieliger Individual-Entwicklungen. Typische Anwender sind Geschäftsführung, Controlling und Finance-IT in Industrie, Handel und projektorientierten Dienstleistungen.

Mehr zu den einzelnen Modulen finden Sie unter Produkte und Leistungen. Für ein unverbindliches Erstgespräch erreichen Sie uns über die Kontaktseite.